Deelportaal
Delen van een document
Deel documenten op een veilige manier. Het delen van bestanden via mail zorgt vaak voor problemen: “ik heb de mail nooit ontvangen”, “ik vergat de bijlage toe te voegen”, “Welke mail bevat de laatste versie van dit document?”
Naast deze herkenbare scenario’s is zijn er vaak moeilijkheden bij het versturen van grotere bestanden, zo geraakt de mail niet verstuurd of moeten externe tools buiten jouw documentenomgeving worden aangesproken om de bestanden te kunnen versturen. Via het deelportaal kan je eenvoudig documenten delen met externe partijen. Beslis hierbij of wachtwoordbeveiliging noodzakelijk is en of de externe partij bestanden mag downloaden of uploaden in het portaal. Behoud altijd de controle over de juiste versie welke bestanden door de externe partij al zijn ingezien of geraadpleegd. Deel meerdere bestanden met de andere partij zonder tegen de opslaglimieten van jouw gebruikelijke mailbox aan te lopen.
Gaat het om een tijdelijk project?
Voeg dan een vervaldatum toe bij het delen van de documenten.
Benieuwd wat de ontvanger reeds bekeek?
Check dan zeker de auditinformatie van deze bestanden.
Verwacht je een actie van de externe partij?
Hang een taak of takenlijst aan het document of de map. Klik hier om meer te weten te komen over ons takenbeheer.
Bekijk klanten cases
Met ByondFiles wordt het delen van bestanden heel eenvoudig. We gebruiken een link in een e-mail of een QR-code ter plaatse. We sturen vaak informatie door naar geïnteresseerden voor het bezoek, zodat men goed en correct geïnformeerd is voor het bezoek ter plaatse én ook gemakkelijker een bod kan uitbrengen. Die “sharing” functie van ByondFiles is een gamechanger.
Quickfolders zijn heel gemakkelijk. Het zorgt ervoor dat we snel informatie vinden en veel sneller kunnen schakelen tussen projecten omdat we hier enkel onze lopende projecten in plaatsen. Handig, snel en efficiënt