Via de integratiemogelijkheden ontbolster je de volledige kracht van ByondFiles
Met ByondFiles kunnen de workflows binnen jouw bedrijf moeiteloos gestroomlijnd worden door naadloze integraties met een scala aan toonaangevende partners. Of je nu gebruik maakt van CRM-systemen, projectmanagementtools, ERP-oplossingen, onze integraties bieden de flexibiliteit en functionaliteit die jouw bedrijf nodig heeft. Ontdek hieronder hoe de integraties met en door ByondFiles het bestandenbeheer van onze klanten optimaliseren en hun productiviteit te verhogen.
Bij ByondFiles staan wij steeds paraat voor onze klanten. Wij luisteren naar jullie wensen en nemen steeds in overweging of wij verder kunnen helpen met behulp van ons platform. Hiervoor bouwden we niet alleen een API uit om externe partijen te laten koppelen, maar bouwden we zelf ook al koppelingen tussen ByondFiles en externe platformen. Flexibiliteit en klantentevredenheid zijn voor ons cruciale elementen in onze dagelijkse missie.
Integraties door ByondFiles
ByondFiles Outlook
Iedereen leeft voor een groot deel van de dag in een mailbox (mails van klanten, partners, prospecten). ByondFiles maakt het mogelijk om de mails uit je geliefde mailbox te beheren dichter bij je project- of klantendossiers te brengen.
Via de mail-module in ByondFiles kunnen mails eenvoudig opgesteld worden en documenten toegevoegd worden als bijlage, maar ook mails met bijlages kunnen opgeslagen worden in je dossiers, handig toch? En door een diepgaande integratie zorgen we ervoor dat
er een 1-op-1 weerspiegeling is met van je Microsoft 365 mailbox in ByondFiles.
Wil je geen afscheid nemen van de Outlook-client? Geen probleem, want ook daarvoor creëerden we een oplossing. Via de ByondFiles Outlook Addin haal je moeiteloos de intuïtieve ByondFiles-experience binnen in je Outlook.
ByondFiles Microsoft 365
Bij ByondFiles maken we niet enkel het beheer van je bestanden overzichtelijk en eenvoudig, ook het bewerken ervan gaat even vlot. Door de integratie met de Office online suite kunnen alle Office documenten binnen de browser aangepast worden, ook door meerdere personen tegelijk.
Wat met andere bestanden? Geen probleem, ByondFiles ontwikkelde software die het mogelijk maakt om bestanden, ook niet Office bestanden, lokaal te bewerken met de software van jouw keuze.
ByondFiles DocuSign
Een contract is pas een contract wanneer het getekend is! DocuSign maakt het eenvoudig om contracten en overeenkomsten digitaal te laten ondertekenen. Hiervoor dien je het portaal de gebruiken van DocuSign waarin je de documenten kan opladen en versturen naar jouw klanten.
Met onze integratie zorgden we ervoor dat je heel eenvoudig de bestanden ter ondertekening in je dossiers kunt selecteren en met 1 klik kunt gaan doorsturen naar de klant. Wij communiceren met DocuSign en zorgen ervoor dat de status kan opgevolgd worden eveneens binnen onze omgeving.
ByondFiles Robaws
Om een koppeling met Robaws tot stand te brengen ontwikkelden we een stukje middleware tussen onze API en die van Robaws. Dit stelt ons in staat om alle nodige data zoals project-dossiers, werknemer-dossiers en materiaal-dossiers te synchroniseren met ByondFiles. De integratie werd volledig afgetoets en fine-tuned met behulp van enkele klanten zodat deze volledig voldoet aan de wensen van onze klanten. Dossiers worden automatisch aangemaakt en met behulp van de webhooks van Robaws worden jouw dossiers netjes up-to-date gehouden.
Integraties door anderen met ByondFiles
Deskmanager, SAP, custom ERP's ByondFiles
De meest voor de hand liggende koppeling tussen een ERP- of CRM-pakket komt tot stand wanneer het pakket ByondFiles aanstuurt via onze API. Dossiers, documenten, folders, taken, metadata, ... worden telkens aangemaakt/aangepast/verwijderd op initiatief van een actie in het pakket.
De ERP/CRM gerelateerde documenten worden gegenereerd binnen het pakket en doorgestuurd naar ByondFiles, waar je dan het volledige overzicht krijgt van de project-/klantendossiers (incl. gedeelde documenten, mailverkeer, werffoto's, nota's, interne documenten, ...).
De uitgebreide en open API van ByondFiles stelt iedereen in staat om alle nodige informatie te gaan inladen of wijzigen in ByondFiles.