ByondFiles, slim documentbeheer voor moderne teams
Maak je digitale werkplek overzichtelijk en krijg meer gedaan
“Met ByondFiles maken we nu ‘projectdossiers’ voor elke constructie. Elke betrokkene in de keten bewaart hier zijn informatie.
Breng orde in je digitale werkplek en verhoog je productiveit
+80K
Dossiers
+15
Koppelingen
+3,5K
Externe users
+12
Features
Zij werken dagelijks met ByondFiles
Core Features
ByondFiles onboarding
1
In kaart brengen
Klaar voor een frisse start met ByondFiles? We beginnen met een grondig intakegesprek waar ons team samenwerkt om jouw bedrijfsprocessen volledig te begrijpen en optimaliseren. We geven zorgvuldig advies op basis van onze praktijkervaring.
2
Opzetten ByondFiles
Na de bedrijfsanalyse gaan we over tot het inrichten van de gepersonaliseerde ByondFiles omgeving. We voorzien dossier – en document-templates, de nodige plugins en bereiden alles voor op een naadloze koppeling met je ERP pakket.
3
Training
Maximaliseer de winst met ByondFiles door de volledige organisatie vanaf het begin te betrekken. Om dit te ondersteunen bieden wij uitgebreide producttrainingen aan waarbij we rekening houden met de specifieke focuspunten en behoeften binnen elk departement van de organisatie.
4
Follow- up
Klanttevredenheid en optimaal gebruik van onze oplossing zijn prioritair. Om dit te garanderen staat ons team klaar voor de nodige ondersteuning. Zowel telefonisch tijdens de kantooruren alsook 24/7 via onze support inbox.
Bekijk klanten cases
We hebben de toegang en rechten voor elke gebruikersgroep vastgelegd in elk dossier. Wanneer we nu een nieuw dossier aanmaken, krijgt deze automatisch de juiste instellingen en dat geeft ons een veilig gevoel. We weten exact wie wat kan doen, zien of delen.
Dankzij de sjablonen kunnen we de bestanden van nieuwe panden heel snel structureren. We gebruiken ze zowel voor verkoop als voor verhuur
Quickfolders zijn heel gemakkelijk. Het zorgt ervoor dat we snel informatie vinden en veel sneller kunnen schakelen tussen projecten omdat we hier enkel onze lopende projecten in plaatsen. Handig, snel en efficiënt
E-mails zijn voor ons even belangrijk als andere documenten en wij bewaren ze dan ook graag. Vanuit onze Outlook-mailbox kunnen we rechtstreeks en ongelooflijk snel opslaan in ByondFiles. De afzender wordt herkend en zijn dossier wordt rechtstreeks geopend. Zo bewaren we e-mails en bijlagen direct in de juiste map.
Voordat we met ByondFiles werkten gebruikten we reeds Docusign, maar dan dienden we de ‘ te ondertekenen documenten’ op te laden in Docusign en na ondertekening opnieuw te downloaden, met een vervuilde downloads folder tot gevolg. Nu kan ik vanuit ByondFiles een document uitsturen ter ondertekening en komt de getekende versie automatisch terugbinnen in mijn ByondFiles omgeving. Zo zit alles samen in het dossier dit vermindert de aministratieve last en zorgt voor een completer dossier
Waarom Kiezen voor ByondFiles?
ByondFiles is dé oplossing voor veilig online bestandsbeheer en efficiënte workflows. Of je nu grote bestanden moet opslaan, gevoelige informatie wilt delen of je projecten overal toegankelijk wilt hebben, ons platform biedt de perfecte combinatie van gebruiksgemak en beveiliging.
Met ByondFiles profiteer je van:
- Onbeperkte online opslag: Sla al je bestanden veilig op, zonder zorgen over ruimtegebrek.
- Geavanceerde beveiliging met encryptie: Bescherm je data volgens de hoogste normen.
- Makkelijk bestanden delen: Deel snel en veilig documenten, waar je ook bent.
- Toegang vanaf elke locatie: Werk vanuit de cloud en krijg altijd direct toegang tot je documenten.
- Takenbeheer en automatisering: Houd taken eenvoudig bij en werk efficiënter samen.
- Volledige IT-integratie: ByondFiles sluit naadloos aan op je huidige IT-omgeving.
ByondFiles biedt een veilige, snelle en flexibele oplossing voor iedereen die efficiënt wil werken met digitale bestanden. Bespaar tijd, verbeter je processen en kies voor eenvoud met ByondFiles!